Location d'autocar avec chauffeur
Comment procéder à une location d’autocar avec chauffeur ?
Lors de la location d’autocar avec chauffeur, la personne doit suivre de démarche commune dans toutes les locations. Tout d’abord, elle est tenue de rechercher une compagnie de location d’autocar. Il est facile de trouver cette agence. Cependant, il faut faire attention au risque de se faire berner. L’Internet propose de nombreux sites de ces compagnies. Certes, les offres sont tentantes, mais il vaut mieux choisir un organisme qui soit géographiquement accessible, c'est-à-dire proche de chez soi. Quelques fois, la qualité de services et des prestations qu’ils garantissent ne ressemblent pas à la réalité lors du voyage.
Après avoir trouvé l’agence de location, le futur client doit s’y souscrire et lancer une demande de devis. Si les tarifs du devis lui conviennent, il peut alors s’inscrire en tant que client auprès de l’agence. Il devra alors régler à l’avance une partie de la somme sur la location d’autocar avec chauffeur pour confirmer sa demande. Une accusée de réception sera ensuite envoyée au domicile de la personne.
Par ailleurs, les deux parties doivent se mettre d’accord sur les conditions de location et cela moyennant un écrit, bref ils rédigent le contrat. Ces conditions stipulent toutes les clauses ou points essentiels de la convention dans lesquels le client prend sous sa responsabilité le véhicule.
Quels sont les informations et les documents à fournir au transporteur lors de la location d’autocar avec chauffeur ?
Pendant la location d’autocar avec chauffeur, le client doit fournir au transporteur des informations utiles lui concernant, à savoir :
Les passagers :
- le nombre de passagers qui voyageront à bord de l’autocar
- les personnes à mobilité réduites
- les individus moins de 18 ans
La nature des bagages :
- le poids et le volume des bagages
- leurs fragilités et leurs préciosités
- les autres spécificités de ceux-ci
Le voyage proprement dit :
- la durée totale du trajet
- la date de départ
- la date et l’horaire d’arrivée
- la date initiale de la prise en charge du véhicule par les locataires.
- les dates et horaires des points d’arrêts
- les heures complémentaires effectuées par le chauffeur
Il faut procéder à un état des lieux entrant et une fois « la location d’autocar avec chauffeur » terminée, un état des lieux sortant est aussi obligatoire afin de déterminer l’état dans lequel les clients ont remis l’autocar. En cas de dommage subi par le véhicule, les clients sont passibles de payer le supplément. Toutefois, il peut avoir recours à l’assurance.
Les modes de rémunérations du transporteur en location d’autocar avec chauffeur
Le prix de la location de l’autocar avec chauffeur est fixé dès le début du contrat. Le service avec chauffeur y est inclus. Seules les prestations annexes font les frais d’une rémunération complémentaire. Le coût du stationnement de longue durée lors du voyage peut être compris dans le tarif global. Néanmoins, cela dépend de la nature du contrat effectuée entre les deux parties.